Un(e) stagiaire assistant(e) Chef de projets – LJ COMMUNICATION

Pour une équipe de 3 consultantes & 1 directrice de clientèle

Qualités requises : motivation, rigueur, organisation, curiosité, proactivité, adaptation
Intérêt pour les relations médias (relation presse, relation public, l’événementiel) & les médias sociaux

En général :
– Pige presse quotidienne selon les sujets suivis par l’agence (+/- 1h30 en début de journée)
– Mise en forme de documents (powerpoint, word et excel)
– Suivi de prestataires (éditeurs, créations, lieux…)

En amont des actions :
– Recherche de lieux et de prestataires (technique, locations, traiteurs,
imprimeurs…) : prise de contact, demande de devis et suivi
– Relecture des documents avant édition
– Confection des outils pour les manifestations : badges, chevalets, dossiers, étiquettes, etc
– Relances téléphoniques occasionnelles

Lors des actions :
– Présence sur place et accompagnement de la Chef de projet
– Accueil, check-list, distribution de badges et de documents

Suivi des actions :
– Envoi des dossiers aux participants absents si besoin
– Confection et édition des books de retombées presse
– Saisie des retombées dans tableau spécifique

Rémunération : 514,8 euros € + 50% du titre de transport + 50% des tickets restaurants