Stagiaire Communication institutionnelle et Événementielle – Groupe Qualitel – Cerqual certification

Contexte et enjeux:

QUALITEL est une Association indépendante à but non lucratif fondée en 1974.
Avec ses filiales CERQUAL, QIOS, CEQUAMI et IFECO, la mission du groupe est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France, par la certification et l’information du public.
QUALITEL accompagne, d’une part, les professionnels (architectes, promoteurs, bailleurs, constructeurs de maisons individuelles, collectivités…) et, d’autre part, les particuliers en communicant une information claire et précise pour permettre à chacun de s’engager en toute confiance dans son projet de logement.

Le Groupe QUALITEL recherche une/un stagiaire en Communication institutionnelle et événementielle pour effectuer son stage de fin d’études sur la promotion du bâtiment durable en région au sein du service des Relations Institutionnelles.

Le service des Relations Institutionnelles met en valeur le Groupe QUALITEL auprès des partenaires publics ou privés du monde économique et politique.
Rattaché (e) à la Responsable Relations Institutionnelles et des territoires, la/le stagiaire aura pour mission de prendre en charge des projets évènementiels dans les territoires, dans le cadre de la promotion des bâtiments durables. A cet effet, la/le stagiaire sera en lien direct avec les services des collectivités territoriales, les élus nationaux et locaux.
Missions principales
 Organiser des évènements réunissant les acteurs du logements locaux (MOA, MOE, BET, Collectivités locales, établissements publics d’aménagement, élus…) : table-ronde et visite d’opérations de logements durables.
 Créer et envoyer les invitations aux intervenants, invités, partenaires…
 Mobiliser en amont autour de l’évènement des acteurs et intervenants.
 Gérer l’ensemble de la logistique avant, pendant et après l’évènement.
 Mobiliser par des communications en amont et en aval autour de l’évènement avec l’appui de la Direction Marketing &u service communication Groupe : communication digital, réseaux sociaux, presse…
 Elaborer et suivre les plannings ainsi que les budgets des évènements et visites organisés pour promouvoir la certification.

 En collaboration avec la Direction Marketing et Communication, réaliser les restitutions des événements auprès des participants et organisateurs

Relations internes : Service de la Communication et du Marketing, Direction Générale.
Relations externes : Service habitat/développement durable des collectivités et des établissements publics d’aménagement.
Profil recherché
De formation supérieure – niveau Bac+4 – Bac+5 – en communication, développement durable, relations institutionnelles…et pour mener en toute autonomie, les missions confiées durant la période de stage,
Vous disposez :
• D’un grand sens organisationnel pour planifier gérer des évènements dans différentes régions,
• De rigueur et sens du détail dans le suivi des plannings événementiels afin que les programmations se déroulent correctement entre septembre et décembre dans les régions,
• De qualité rédactionnelle pour rédiger emails et invitations, et relationnelle,
• D’un relationnel aisé dans les échanges avec des interlocuteurs institutionnels,
• Une appétence pour la thématique du bâtiment durable,
• Une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
• Une bonne agilité numérique maîtrise de l’utilisation de Word, Excel, Powepoint.
Des déplacements en région (1 nuit sur place) sont à prévoir durant les manifestations.

Rejoindre le Groupe QUALITEL c’est partager nos valeurs de Respect, d’Engagement et Loyauté, de Progrès, d’Esprit d’Equipe et de Rigueur.
Pour ce stage à pourvoir à la rentrée 2018 pour une durée de 6 mois (septembre-février), vous serez reçu.e par la Responsable des Relations Institutionnelles et la Responsable Recrutement dans nos bureaux de Paris-Odéon.
Nous vous remercions d’envoyer votre CV et un courriel à :
recrutement@qualitel.org