Stagiaire Assistant(e) événementiel (F/H) – La Villette

L’EPPGHV est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Il a pour mission, d’une part d’animer d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, d’autre part de développer et de diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales ouvertes sur la ville. Avec plus de 2800 représentations par an, La Villette réunit 10 millions de visiteurs autour d’une programmation pluridisciplinaire mêlant spectacle vivant et grandes expositions.

Descriptif de la Direction

La direction « événementiel » a pour objectifs de capter des événements en cohérence avec la stratégie de programmation de l’établissement et de développer les recettes propres de l’établissement par la commercialisation de ses espaces. Elle prospecte ainsi toute l’année des clients sur les marchés des salons, événements, expositions, festivals et conventions tant pour la Grande Halle de la Villette que pour d’autres bâtiments et espaces extérieurs. Elle accompagne les organisateurs extérieurs dans la mise en place logistique de leur manifestation et développe des partenariats.

Finalité

Assister l’équipe dans la préparation et le suivi opérationnel des manifestations, la coordination des équipes techniques et la relation avec les organisateurs extérieurs. Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions et outils de promotion.

Principales missions :

Assistance au développement et suivi :

 prospection et gestion des appels entrants
 rédaction d’offres (devis locatifs, prestations – sécurité, nettoyage, technique, …)
 organisation de repérages, réunions logistiques, comptes rendus
 participation à la gestion opérationnelle de certains événements

Assistance aux actions de communication & de promotion :

 coordination des actions avec la direction de la communication et des publics
 mise à jour et qualification de la base de données

Vous êtes en contact avec différents services de La Villette (sécurité, technique, responsable du bâtiment, communication) ainsi qu’avec les organisateurs. Au-delà de votre contribution à l’ensemble de ces tâches, vous collaborerez aux négociations.

Profil et compétences :
Formation : Bac +3 ou plus de préférence commercial / marketing
Savoir : Anglais requis ; Qualités rédactionnelles ; Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet)
Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
Comportement professionnel : Rigueur, et bon relationnel

Informations complémentaires

Stage de 6 mois de février à juillet 2018 (convention de stage obligatoire)
Gratification au taux en vigueur 554,40€ (sur la base d’un mois complet) + remboursement 50% carte Navigo ou Vélib + Tickets restaurant
Candidatures – CV + LM – à adresser par mail à commercial@villette.com
Pour toutes informations sur l’établissement : https://lavillette.com/
Pour toutes informations sur la direction événementiel : www.pro.villette.com