STAGE EVENT / COMMUNICATION – Exelle

MISSIONS:
– Organisation des recrutements
– Préparation de briefings
– Gestion des hôtesses sur le terrain
– Réalisation de missions événementielles
– Relations clients
Ressources humaines
– Création et suivi des annonces
– Prise de RDV
– Préparation des entretiens
– Suivi et gestion des candidatures
Gestion administrative
– Assistance comptable
– Réalisation de contrats de travail et DUE
– Gestion des fournitures agence
Coordination communication
– Prise de photo durant les évènements
– Gestion de la base de données hôtesses
– Animation des réseaux sociaux
– Aide à l’élaboration et au suivi des relations avec
les partenaires Exelle
Booking
– Organisation des bookings et briefings
– Envoi des textos de confirmation
– Organisation avant, pendant et après missions
– Debriefing client et actions d’amélioration en
interne

DEGRÉ DE MAÎTRISE:
Connaît les enjeux principaux de l’agence,
réactivité et anticipation, sens des priorités dans la
gestion de ses tâches, apporte des réponses
qualitatives et claires aux client, et pose des
questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées

CONNAISSANCES REQUISES:
Solides compétences bureautiques, connaissances
en gestion du personnel. Expérience(s) en
management est un plus

COMPÉTENCES REQUISES:
EXELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION
Bonnes compétences administratives et
organisationnelles
Bureautique, utilisation base de données

QUALITÉS REQUISES:
Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact,
goût pour le travail en équipe, curiosité, approche
PRO ACTIVE

MOYENS À DISPOSITION:
Outils bureautiques Pack Office, Internet, PC,
standard