Evenementiel – Vu explorer Institute

Fondé en 2010 par le Docteur Michel Puech, VuExplorer Institute est une société spécialisée dans l’imagerie en ophtalmologie. Un congrès international est organisé chaque année et la 8ème édition se tiendra le 13 octobre 2017.
2. PRESENTATION DU POSTE
Participation à l’organisation du Congrès international (13/10/2017 à New CAP Event Center à Paris)
Gestion des inscriptions
– Réception des formulaires d’inscription envoyés par courrier, par fax, par email
– Saisie des données dans le programme de gestion des inscriptions de VuExplorer
– Envoi de tous les documents (devis, convention, facture, lettre invitation visa, etc.)
– Synthèse hebdomadaire des données statistiques (nombre d’inscriptions)
Gestion des invitations
– Liste Prescripteurs, CHU, orthoptistes & infirmières Explore Vision + VIPs (fusion et publipostage)
Conception des badges
– Rédaction du programme de chaque orateur sur excel + envoi d’un courrier personnalisé à chacun
– Constitution d’une liste des inscrits + partenaires + orateurs + invités + staff.
Collaboration administrative et logistique : prospection des goodies : devis, commande, réception, etc. Mise à jour base de données (retours, nouvelles adresses, demandes désinscriptions)
Communication : développement réseaux sociaux, prospection nouveaux contacts internationaux
3. PROFIL DU CANDIDAT : sérieux, rigoureux, enthousiaste, autonome, maîtrise l’anglais (c’est un +)
4. DUREE DE STAGE : du 1er septembre au 31 octobre 2017 (date du congrès 13 octobre). Rémunération.
5. LIEU DU STAGE
Lieu : VuExplorer Institute – 4, rue des Grandes Terres – 92500 Rueil-Malmaison
RER A : Rueil-Malmaison (bureau situé à 2 minutes à pied du RER)