Assistant(e) relations internationales – ESTACA

L’ESTACA, école d’ingénieur faisant partie du groupe ISAE, accréditée par la CTI, est un acteur majeur de la formation d’ingénieurs dans les domaines du transport. Localisée sur 2 sites (Saint Quentin en Yvelines et Laval) elle accueille 2000 étudiants.

Principales missions :
– Contribuer à l’accueil des étudiants étrangers ERASMUS+ & SUMMER (du statut de prospect à l’étudiant inscrit)
o Suivi des candidats (dossier de candidature, lettre d’admission, intégration des étudiants dans la base de données, aide au logement, recherche de « buddy »)
o Mise à jour des documents relatifs à la rentrée (welcome pack, amphi de rentrée, logement, CAF, visa, banque, sécurité sociale)
– Participation active aux programmes internationaux :
o « Experience French Engineering Summer » (Purdue University) : 13 étudiants américains en découverte du monde de l’ingénierie française
o Semaine RDV n+i : 25/30 étudiants indiens en découverte du monde de l’aéronautique
o ESTACA Summer Program – CFD Applications in Aeronautical Engineering (25 étudiants internationaux et Erasmus+)
 Préparation de l’arrivée
 Accompagnement des étudiants dans les différentes visites (culturelles et entreprises) et activités
 Préparation administrative de l’arrivée des étudiants
 Contact privilégié lors de leur séjour
 Contact privilégié avec les fournisseurs (réservations, logement, etc.)
 Gestion post-programme : retour d’expérience
– Participation à la conception et à l’utilisation d’outils de communication à destination des étudiants des différents programmes
– Prospection d’universités et entreprises étrangères pour l’ESTACA

Profil recherché :
– Une expérience internationale demandée
– Maîtrise parfaite de l’anglais.
– Maîtrise de l’informatique (Pack Office : Excel, PowerPoint, Word).
– Vous travaillez de manière autonome tout en ayant un esprit d’équipe.
– Vous faites preuve de grandes qualités relationnelles, force de proposition et conviction.
– Vous êtes organisée et rigoureux (se)

Durée du stage : du 18 avril au 28 juillet 2017.
Lieu(x) où le stage s’effectue : Campus Paris-Saclay (Saint-Quentin-en-Yvelines) et Campus Ouest (Laval)

Type de contrat : Convention de stage

Le montant de la gratification
Gratification totale due pour 70 jours (490 heures) : 1 764 €
Gratification mensuelle lissée sur la totalité de la durée de stage (3.5 mois) : 441 €

Tous les déplacements liés à l’accompagnement des étudiants sont pris en charge par l’ESTACA.