ASSISTANT(E) COMMUNICATION et PRODUCTION – Ville de Lyon – Direction des événements et de l’animation

Vous assistez la chargée de projet dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement des animations culturelles de la Ville de Lyon et plus particulièrement la manifestation « Tout l’monde dehors ! ».

Gratuite et en plein air, la programmation estivale de Lyon « Tout l’Monde Dehors ! » propose des spectacles et des animations, renouvelés chaque année. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l’agglomération, coordonnés par la Direction des événements et de l’animation.

Sur la période de février à juin 2017, le stagiaire devra assurer différentes missions :
• Missions d’assistance de production :
– Synthèse des projets reçus (environ 300) et mise en place d’outils d’aide à la décision
– Suivi des projets sélectionnés : coordination avec les opérateurs, chorales, mairies d’arrondissements, différents services (techniques, communication…)
– En collaboration avec la chargée de projet, sélection des saisonniers chargés de l’accueil du public, de la signalétique et établissement de leur planning
• Missions d’assistance administrative :
– Mise à jour de la base de données Access
– Suivi des dossiers de subvention (en relation avec le pôle administratif et comptable du service)
– Organisation de réunion et réalisation de compte-rendu
• Missions d’assistance en communication :
– Recueil des informations auprès des interlocuteurs afin d’élaborer les différents supports de communication, en lien avec la Direction de la communication externe
– Rédaction de résumés des projets, relance des interlocuteurs
– Relecture méthodique des outils de communication (programme, dossiers de presse…),
– Aide à la réalisation des outils de signalétique : contenus, positionnement, relecture…