Chargé(e) de projet événementiel – La Jean Racine

Sous la responsabilité de la commune de St Rémy-lès-Chevreuse et du comité d’organisation de « La Jean Racine », le ou la stagiaire sera chargé(e) d’accompagner les organisateurs de la Jean Racine et de coordonner l’implication municipale pour l’événement. Ses missions seront les suivantes :

Logistique
• Coordination et suivi opérationnelle des différentes animations municipales sur la Jean Racine.
• Recherche et sélection de prestataires et partenaires pour la réussite des animations.
• Concevoir l’organisation de l’événement et en assurer l’application avec l’appui des services techniques.
• Gestion des différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectuer un reporting.
• Aide sur la réussite logistique de l’événement (agencement, matériels, montage et démontage).

Communication
• Gérer la campagne de recrutement des bénévoles (recrutement, affectation et dialogue)
• Recherche et sélection des prestataires pour la mise en place de la communication.
• Réaliser et s’assurer de la bonne application du plan de communication de l’événement.
• Création de documents synthétiques et tableaux permettant de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place ainsi que son taux de réussite en post-événement.
Profil
• Etudiant en école de communication, de commerce ou dans une formation événementielle
• Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique et avoir une aisance rédactionnelle
• Organisé, réactif, rigoureux, autonome, mobile, avec une capacité de synthèse et d’adaptation.
• Rémunération 554,40€/mois
• Stage disponible dès que possible
• Durée 2 à 3 mois. Début du stage au plus tard Mi-Mars.
• Poste à Saint Rémy lès Chevreuse
CV et lettre de motivation à envoyer à « jb.dufour@lajeanracine.org » à l’attention de Jean-Baptiste Dufour