Assistant chef de projet Evénementiel – Atout Organisation Science

Atout Organisation Science est un PCO, une société spécialisée dans l’organisation de Congrès en France (médicaux, scientifiques, institutionnels) depuis plus de 20 ans.
Nous recherchons un Assistant de Projets Junior sérieux, consciencieux, appliqué, polyvalent, et organisé, ayant des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Exigences
– Maîtrise de l’anglais
– Maîtrise de l’informatique (notamment Pack Office)
– Être véhiculé

Missions du stagiaire
– Gestion des inscriptions aux Congrès
– Secrétariat Logistique des Congrès (traitement des e-mails et appels téléphoniques)
– Gestion des invités / orateurs aux Congrès
– Seconder le chef de projet dans les tâches liées à l’organisation des Congrès
– Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, technique, hôtesses,…)
– Suivre un planning de réalisation
– Participer aux réunions avec le client
– Gestion appels à communication
– Présence sur place pendant l’événement pour assurer la coordination générale, technique et logistique